File Smile

מערכת ניהול נספחים מתקדמת 

מערכת ניהול נספחים מלאה אל מול תוכנת פריוריטי.

 

Outlook Smile 

 

  • צירוף מיילים לכל תעודה , איש קשר, לקוח, ספק או מק"ט

  • תיעוד מלא של כלל המייל , כולל נספחים באופן מיידי במערכת

  • מנגנון חיפוש מובנה לכלל הנתונים בפריוריטי

  • המערכת מתאימה אוטומטית לכל גרסת אאוטלוק, פריוריטי, מערכות ZOOM

  • על שרתי הלקוח או בענן

חיבור קבצים מהמחשב

  • חיבור כל קובץ מהמחשב האישי או מתיקיה ברשת ישירות לישויות הפריוריטי השונות.

  • סריקת מסמך חיצוני למערכת וקישורו לישות פריוריטי

  • הפעלה ישירה של סריקה מתעודות המערכת השונות

החתמה וצירוף מסמכים מהנייד

 

  • החתמה על כל מסמך פריוריטי סטנדרטי כולל אפשרות לבחירת פורמט המסמך

  • כוללת אפשרות לחתימת מיקום

  • צירוף נספחים מלא, כולל צילומים, סריקות ועוד.

  • המערכת מתאימה לכל נייד עם מערכת הפעלה אנדרואיד

 

סריקת מסמכים

  • סריקה רציפה של כל תעודות הפריוריטי

  • זיהוי אוטומטי של התעודה ע"פ ברקוד

  • מנגנון תצוגה וקישור תעודות וסריקות לא מזוהות

 

החתמת מסמכים

  • הפעלת פד חתימה או חתימה ע"ג מסך מגע ישירות מתעודות הפריוריטי

  • החתמת הלקוח ושמירה אוטומטית של הנספח

 

  • Facebook
  • YouTube

רחוב המדע 2, יקנעם